★ 網站上的空白檔案,無法直接執行合併列印，請另存新檔，至WORD中執行 ￭ 資料筆數較少時:   叫出已設定好之標籤規格,按新文件後,逐筆鍵入. ￭ 使用已建立好之資料庫: 1. 叫出已設定好之標籤規格,按新文件後 2. 按工具/合併列印   選1主文件-建立-郵件標籤-使用中視窗 選2資料來源-取得資料-開啟資料來源，請進入視窗中選取欲使用之資料庫,並注意檔案類型為(Access,Excel,Word……)開啟-設立主文件-按插入合併欄位以選擇欲列印之欄位，注意:可利用游標或Enter鍵選定排列位置,欲列多項欄位則再按一次插入合併欄位-確定 選3執行合併 ★ Microsoft Word 2002版本: 如前頁,在使用者的電腦中設定好標籤規格後 1. 按 檔案(F) / 開新檔案 / 新增空白文件 2. 按 工具 / 信件與郵件 / 顯示合併列印工具列(該項目前須有 核選方塊) 當出現"合併列印工具列" 後,選: 圖示 (主文件設定);出現"主文件類型"對話方塊,選"標籤"確定後,左下角選該自定之規格型號後,按確定. 3. 在 合併列印工具列 上,按 (開啟資料來源) 4. 在 合併列印工具列 上,按: 圖示 (插入合併欄位)—選擇欲插入之欄位名稱,按 插入(I) (欲將欄位下移,請按鍵盤上ENTER鍵) 5. 在 合併列印工具列 上,按: 圖示 (散佈標籤) 6. 在 合併列印工具列 上,按: 圖示 (合併至新文件)   當出現"合倂到新文件"對話,並選好:"合併記錄"後,按確定即完成合併列印的動作.   ★ 有圖樣之檔案若需合併列印,則檔案須經過處理.步驟如下: 1. 在文字方塊外的位置,當游標變為十字時,按右鍵—選"順序/置於文字之後." 2. 從按工具/合併列印.開始,將該文件設為主文件,當對話方塊出現: 需設定主文件時—按"設定主文件".而後出現   標籤選項時—按"取消"隨後出現合併列印對話方塊時—按"關閉". 3. 此時游標落在有圖樣之文件上(最左邊第一格),請利用Enter鍵及空白鍵★先按空白鍵而後按Enter較能移至   次行,將游標移到圖樣內欲列印處   按:左上角"插入合併欄位"—請選擇欲出現的欄位,並利用Enter鍵以換行   第一格選好欄位後,游標請移至右邊第一格:在同左邊第一格之相對位置—按:   插入功能變數(位於插入合併欄位的右邊一項)—Next Record—而後游標在Next Record右邊,隨即按插入合併欄位,並同左邊第一格一樣選擇欲出現的欄位. 將此格格式複製至其它位置,當整篇文件(只作一頁即可)用此法複製完成後(除左邊第一格無Next Record功能變數外,其餘皆有)   按--:合併列印(位於插入合併欄位同一列的最後幾個圖示中的一項就可     ★ 注意事項: 印表機內建有不同的列印邊界,(距紙張邊緣)約0.67cm-1cm不等,即為滿版率，在此邊界內登打的文字將無法列出.可善用預覽列印,可一窺列印效果,及時掌控列印品質.若登打好文件,卻發現上下左右有些字體無法印出,請嘗試以下方法: 1.善用空白鍵移動文件位置. 2.縮小字體. 3.選購本公司其它規格中已預留邊界的產品.